Categories
BEM HIU 2021

Tugas dan Wewenang Pengurus BEM HIU 2021

A.Ketua BEM 

  1. Bertanggung jawab penuh atas semua kegiatan BEM Himatika ‘Identika’ UPI.
  2. Berwenang penuh untuk mengambil segala keputusan dan kebijakan BEM Himatika ‘Identika’ UPI.
  3. Mengonsolidasi semua pengurus BEM Himatika ‘Identika’ UPI.
  4. Mengadakan pengawasan dan evaluasi kepengurusan BEM Himatika ‘Identika’ UPI.
  5. Mengadakan koordinasi dengan DPM Himatika ‘Identika’ UPI.
  6. Berwenang untuk menjawab pertanyaan DPM Himatika ‘Identika’ UPI.
  7. Mengadakan koordinasi dengan organisasi lain baik internal maupun eksternal UPI.
  8. Mengadakan dan menyetujui kerja sama dengan organisasi lain yang menunjang program kerja BEM Himatika ‘Identika’ UPI.
  9. Menyusun laporan pertanggungjawaban Ketua BEM Himatika ‘Identika’ UPI untuk dilaporkan di MUMAS Himatika ‘Identika’UPI.

B.Sekretaris Umum 

  1. Mewakili ketua BEM, apabila Ketua BEM tidak dapat melaksanakan tugasnya karena sesuatu hal atau tidak berada di tempat.
  2. Membantu Ketua BEM dalam menjalankan tugasnya.
  3. Mengatur sistem administrasi kepengurusan BEM Himatika ‘Identika’ UPI.
  4. Melakukan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal BEM Himatika ‘Identika’ UPI dalam hal kesekretariatan.
  5. Menyusun laporan kegiatan Sekretaris Umum BEM Himatika ‘Identika’ UPI untuk dilaporkan dalam rapat kerja.
  6. Melakukan koordinasi dengan Bendahara Umum dan Divisi lain.
  7. Bertanggung jawab penuh atas semua kegiatan kesekretariatan.
  8. Bertanggung jawab penuh dalam mengatur pemanfaatan ruang sekretariat BEM Himatika ‘Identika’ UPI dan semua fasilitas Himatika ‘Identika’ UPI.
  9. Bertanggung jawab kepada Ketua BEM.

C.Wakil Sekretaris Umum 

  1. Mewakili Sekretaris Umum dalam hal administrasi, apabila Sekretaris Umum tidak dapat melaksanakan tugasnya karena sesuatu hal atau tidak berada di tempat.
  2. Bersama Sekretaris Umum :
     (a)Mengatur sistem administrasi kepengurusan BEM Himatika ‘Identika’ UPI.
    (b)Mengelola dan menertibkan semua fasilitas Himatika ‘Identika’ UPI.
  3. Bertanggung jawab kepada Ketua BEM melalui Sekretaris Umum.

D.Bendahara Umum 

  1. Mewakili Ketua BEM perihal keuangan apabila Ketua BEM tidak dapat melaksanakan tugasnya karena sesuatu hal atau tidak berada di tempat.
  2. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran keuangan BEM Himatika ‘Identika’ UPI serta selalu memberikan bukti pemakaian uang yang sah.
  3. Menyusun laporan kegiatan Bendahara Umum untuk dilaporkan dalam rapat kerja.
  4. Mendistribusikan keuangan BEM Himatika ‘Identika’ UPI untuk berbagai kegiatan dengan persetujuan Ketua BEM.
  5. Menyosialisasikan laporan keuangan kepada warga Himatika ‘Identika’ UPI.
  6. Melakukan koordinasi dengan Sekretaris Umum dan Divisi lain.
  7. Bertanggung jawab penuh atas semua keuangan dan kewirausahaan BEM Himatika ‘Identika’ UPI
  8. Bertanggung jawab kepada Ketua BEM.

E.Wakil Bendahara Umum 

  1. Mewakili Bendahara Umum apabila Bendahara Umum tidak dapat melaksanakan tugasnya karena sesuatu hal atau tidak berada di tempat.
  2. Bekerja sama dengan Bendahara Umum BEM dalam mengelola semua keuangan dan kewirausahaan BEM Himatika ‘Identika’ UPI.
  3. Bertanggungjawab kepada Ketua BEM melalui Bendahara Umum.

F.Ketua Divisi

  1. Mewakili Ketua BEM apabila Ketua BEM tidak dapat melaksanakan tugasnya karena sesuatu hal atau tidak berada di tempat.
  2. Bertanggungjawab penuh atas semua kegiatan dan pengembangan anggota divisinya.
  3. Menampung dan mendiskusikan aspirasi dari anggota divisinya secara bersama-sama.
  4. Menyusun laporan kerja untuk dilaporkan dalam rapat kerja.
  5. Melakukan koordinasi dengan Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan Divisi lain.
  6. Bertanggungjawab penuh dalam mengambil segala kebijakan dan keputusan yang berkaitan dengan divisinya.
  7. Merancang konsep kegiatan program kerja bersama Penanggung Jawab 
  8. Bertanggungjawab kepada Ketua BEM.

G.Sekretaris Divisi

  1. Mewakili Ketua Divisi apabila Ketua Divisi tidak dapat melaksanakan tugasnya karena sesuatu hal atau tidak berada di tempat.
  2. Bersama Ketua Divisi bertanggungjawab terhadap pengambilan kebijakan dan keputusan yang berkaitan dengan divisinya.
  3. Mengatur sistem administrasi divisi.
  4. Membantu Ketua Divisi dalam menjalankan tugasnya.
  5. Merancang konsep kegiatan program kerja bersama Penanggung Jawab
  6. Bertanggungjawab kepada Ketua BEM melalui Ketua Divisi.

H.Ketua Subdivisi 

  1. Membantu Ketua Divisi dalam menjalankan tugas yang berkaitan dengan subdivisinya.
  2. Menyusun Laporan Kegiatan untuk diserahkan kepada ketua divisi.
  3. Merancang konsep kegiatan program kerja yang dibawahinya bersama Penanggung Jawab.
  4. Bertanggung jawab atas kegiatan subdivisinya.
  5. Bersama Ketua Divisi bertanggung jawab kepada Ketua BEM.

I.Penanggung Jawab (PJ)

  1. Menyusun draf rapat kerja untuk Program Kerja yang berkaitan.
  2. Merancang dan mengembangkan konsep kegiatan program kerja bersama Streering Committee (SC).
  3. Bersama Ketua Divisi/Badan Fungsional bertanggung jawab kepada Ketua BEM.

J.Steering committee (SC)

  1. Merancang dan mengembangkan konsep kegiatan program kerja bersama Penanggung Jawab (PJ).
  2. Memberikan arahan mengenai konsep kegiatan kepada Organizing Committee (OC).
  3. Membimbing Organizing Committee dalam merealisasikan konsep kegiatan program kerja.
  4. Membuat Memorandum of Understanding (MOU) OC bersama ketua pelaksana program kerja.
  5. Berkoordinasi dengan Ketua BEM.

K.Organizing Committee (OC)

  1. Merealisasikan konsep kegiatan program kerja.
  2. Merancang anggaran biaya kegiatan program kerja.
  3. Membuat laporan kegiatan program kerja.
  4. Membuat laporan keuangan program kerja.
  5. Berkoordinasi dengan SC mengenai kegiatan program kerja.

Keterangan :

Ketua Divisi, Sekertaris Divisi, dan Ketua Subdivisi menjadi Steering committee (SC) pada program kerja yang dibawahinya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *